Soms heb je van die trucjes die zo eenvoudig zijn en misschien zo voor de hand liggend dat je je afvraagt waarom je het niet eigenlijk niet doet. Zo is het ook met dit eenvoudige trucje dat ervoor zorgt dat jij er nú al voor zorgt dat je morgen productief bent. Heb je dit gisteren niet gedaan, dan heb je misschien wel een oorzaak te pakken dat je vandaag niet zo productief bent als je eigenlijk zou willen.
Nou vertel, wat is die truc?
Het is niets meer en niets minder dan een to-do lijstje van taken die je morgen wilt doen. Misschien heb je al wel een papiertje ergens of een document met al je to-do dingen, dit werkt toch net anders. Deze to-do lijst gaat alleen over wat je morgen gedaan wilt hebben om tevreden én productief te zijn.
Doorgaans bepaal je misschien gedurende de dag wat je doet, en voelt dat alsof je de hele dag lekker bezig bent. Het probleem is alleen dat je te vaak wisselt van taak en datgene wat echt belangrijk is voor je uitschuift en vervolgens maar helemaal niet doet omdat je te weinig tijd over hebt.
Bepaal voor het einde van de dag hoe je wilt dat morgen eruit komt te zien. Welke dingen wil of moet je gedaan hebben? Schrijf deze op, zodat je ze ook fijn kunt doorstrepen als je ze hebt afgerond (dat werkt motiverend!). Bepaal hoe je deze taken wilt gaan aanpakken en hoeveel tijd je denkt te moeten besteden.
Bekijk ook hoe je agenda van morgen eruit ziet. Heb je in de ochtend afspraken staan, of juist niet? Doordat je dit nu al weet, word je er morgen niet door verrast. Plan datgene wat je wilt doen om de eventuele afspraken heen. Vraag jezelf ook af wat er belangrijker is. Dat werkt wat je wilt gaan doen, of die afspraken. Ben je voor die afspraken echt nodig, en voeg jij daar waarde aan toe?
Je kunt dit ook met post-its doen
Een van de belangrijkste tips voor focus en concentratie is het opgeruimde bureau en de opgeruimde werkomgeving. Mijn bureau is ‘s ochtends en ‘s avonds altijd leeg. Je vindt er niets terug waardoor ik afgeleid word. Ik kies er ook weleens voor om met post-its te werken. Aan het einde van de dag plak ik deze post-its met daarop de taken op mijn bureau. Als ik ‘s ochtends aankom, dan zie ik direct de post-it briefjes liggen en realiseer ik mij direct dat die daar liggen omdat ik direct gefocust en productief wil zijn. Het helpt mij om meteen in de juiste modus te komen.
Aanvullende tips
Er is nog meer wat je kunt doen om productief te zijn zonder afleiding.
- Zorg ervoor dat je niet (meer) geleefd wordt door jouw mailbox. Nooit meer een volle mailbox? Lees mij tips over hoe je controle houdt over jouw e-mail.
- Ik heb tips en tricks verzameld die voor mij én voor anderen zeer succesvol zijn. Deze heb ik voor je verzameld in dit artikel.
- Met de hand een to-do lijst bijhouden werkt voor mij super effectief. Ik schrijf ze echt even van mij af, waardoor ik dit niet meeneem naar huis. Ik ben van de Moleskine notitieboeken.
