In deze blog geef ik jou tips voor meer focus en tips om je productiviteit te verhogen. Ook lees je hier praktische tips voor als je veel last hebt van afleiding tijdens het werk. Want stel je eens voor hoe het zou zijn als jij je dag kunt inrichten met de juiste focus waardoor je je productiviteit verhoogt? Ik ben ervan overtuigt dat, als je deze tips toepast, je makkelijk veel productiever bent dan nu.
Herken jij je in bovenstaande, dan zijn deze tips écht iets voor jou. Het heeft mijzelf en anderen al enorm geholpen om meer focus te houden. Hiermee ga je meer doen in minder tijd! Succes!
Schrijf je gedachten op
Maak, voordat je aan een taak gaat beginnen, je hoofd leeg. Dit doe je door al je gedachten op papier te schrijven. Het krachtige hiervan is dat je je brein laat weten dat je er niet meer aan hoeft te denken, omdat je het hebt opgeschreven voor een later moment. Dit gaat niet alleen om gedachten die met het werk te maken hebben, maar ook dat wat je net te binnen schoot om ook nog bij de supermarkt te halen.
Merk je nu dat je tijdens het doen van de taak nieuwe gedachten krijgt, schrijf deze dan ook meteen op. De gedachten die je hebt opgeschreven vormen geen afleiding tijdens het werk meer.
Zet white noise op
White noise is geluid dat achtergrondgeluiden maskeert. Tijdens je werk staan je hersenen volledig aan en zijn ze op zoek naar prikkels. Door white noise op te zetten word je minder beïnvloed door deze prikkels. Je hersenen zijn, naast het werk waar je mee bezig bent, ook druk met het verwerken van de white noise prikkels. Het is misschien even wennen, maar mij helpt het super goed. Het voelt alsof je hersenactiviteit op deze manier mooi in balans is.
White noise kun je in vele varianten luisteren. Probeer maar eens: YouTube link 1 en YouTube link 2. Het kan je helpen tijdens je werk, tijdens het studeren, maar kan ook positief effect hebben op slapende kinderen.
Doe de complexe dingen eerst
Als je van de ene naar de andere activiteit gaat, zijn zijn je gedachten deels bij de vorige klus en deels bij de klus die je nu wilt gaan doen. Wil je dit minimaliseren, dan begin je met die complexe klus. Dit zorgt ervoor dat je je meer kunt concentreren op deze complexere opdracht.
Zie je een beetje op tegen deze activiteit en merk je ontwijkgedrag bij jezelf op? Realiseer je dan dat het super fijn is als je dit afgerond hebt en denk dan aan dat fijne gevoel dat je er na afloop aan overhoudt.
Je eigen clean desk policy
Zorg voor een opgeruimd bureau en een opgeruimde omgeving. Altijd! Als je dit niet doet raak je gegarandeerd afgeleid tijdens het werk. Zelfs door de kleinste dingen die op je bureau liggen. Je gedachten dwalen hoe dan ook af.
Tip: maak aan het einde van je (werk)dag je bureau weer helemaal leeg, zodat je morgen weer met hetzelfde opgeruimde bureau kunt beginnen.
Schakel notificaties uit
Notificaties van nieuwe e-mails of chatberichtjes zijn de grootste afleiders die er zijn. Hoor je het geluidje, dan wil je direct kijken om te weten wat en van wie het afkomstig is. Killing voor als je net lekker in die flow zit. Zet, als je gefocust wilt werken, je notificaties uit. Je kunt altijd je collega’s even laten weten dat je niet bereikbaar bent, en dat als het écht belangrijk is, ze je even moeten bellen.
Koptelefoon met noise cancelling
Gebruik een koptelefoon met noise cancelling. Deze koptelefoon geeft een soort tegengeluid, waardoor je de omgeving niet of minder goed hoort. Hierdoor ben je minder afgeleid. Bekijk deze modellen eens.
Smartphone uit het zicht
Mobiele telefoons behoren ook tot de grote afleiders. Het wordt steeds meer een gewoonte om bij iedere pauzemoment je telefoon erbij te pakken. We creëren zelfs pauzemomenten om met onze telefoon bezig te kunnen zijn. Zet daarom alle geluiden (behalve het belgeluid als je gebeld moet kunnen worden) uit en leg de telefoon uit het zicht. Houd je telefoon bijvoorbeeld in je jaszak of vraag een collega om hem even te bewaren. Als jij je deze gewoonte eigen maakt levert het je veel op.
Laat je niet storen
Ook je collega’s of huisgenoten halen je geregeld uit je flow, waardoor je niet verder komt met wat je af wilt krijgen. Laat je omgeving weten dat je (even) niet gestoord wilt worden, en dat vragen even moeten wachten. Als jouw omgeving niet weet welke behoefte jij hebt, dan zullen ze er ook geen rekening mee kunnen houden.
Zet een timer voor focusminuten
Mij helpt het enorm om een timer te zetten. Als ik aan een bepaalde opdracht ga beginnen, dan bepaal ik hoeveel tijd ik geconcentreerd hieraan wil werken. Ik heb mijn mobiel (tip 6) niet bij de hand, dus heb als oplossing een digitale klok waar een timer functie op zit. Deze stel ik in op de gewenste tijd. Als ik door een gedachte raak afgeleid tijdens het werk pas ik tip 1 toe en schrijf ik mijn gedachte op.
Het grappige van deze tip vind ik dat ik, zodra de timer is afgegaan, nog even wil doorgaan omdat ik zo’n lekkere flow zit. En dat terwijl ik misschien tegen deze activiteit op zag en er helemaal niet zo’n zin in had. Een timer geeft mij een geweldige boost aan mijn productiviteit.
Maak een planning voor je activiteiten
Ik plan mijn activiteiten waar ik meer dan 15 minuten voor nodig heb in mijn agenda. Hierdoor maak ik met mijzelf de afspraak (commitment) om dit te doen, en vergeet ik het niet. Als je dit niet gewend bent, dan is het even wennen misschien. Maar zodra dit een gewoonte wordt en is, dan ben je een stuk effectiever en efficiënter met je tijd bezig.
Natuurlijk kan er iets tussen komen, waardoor je iets niet kunt afronden. Plan dit dan opnieuw in, anders loop je het risico dat je dit gaat vergeten.
Deel je week op in thema's
Laat bepaalde activiteiten of onderwerpen zoveel mogelijk op hetzelfde moment terugkomen. Plan bijvoorbeeld op maandag al je afspraken in. Op dinsdag werk je aan het project. Woensdag gebruik je om verslagen te schrijven en research te doen, etc.. Door iedere week dezelfde dingen te doen op dezelfde dagen, zorgt ervoor dat je in een ritme komt.
Ritme en regelmaat bevordert je productiviteit. Bijkomend voordeel is dat je op je afspraken dag geen andere dingen doet (afhankelijk van de hoeveelheid afspraken) en dat je daardoor meer gefocust bent op je afspraak en niet met een taak die je even daarvoor hebt uitgevoerd.
Beloon jezelf
Je focussen en gefocust blijven is niet altijd even makkelijk. Je mag daarom ook best lief voor jezelf zijn, en jezelf belonen zodra je je activiteit hebt afgerond. Stel jezelf een lekkere kop koffie in het vooruitzicht, of gun jezelf na afloop wat tijd om een paar bladzijden uit een boek te lezen. Dit is wat mij betreft een echte win-win tip. Je rondt je werk af én je krijgt of doet ook nog iets leuks!
Geconcentreerd thuis werken en geen afleiding tijdens het werk
Heb jij behoefte aan geconcentreerd thuis werken en lukt dat niet zo goed? Heb jij teveel afleiding tijdens het werk? Neem er dan even bewust de tijd voor om na te gaan waardoor je wordt afgeleid. Zijn dit gedachten? Zorg er dan voor dat deze je werk niet in de weg zitten.
De eerste tip om je gedachten op te schrijven is erg effectief hiervoor. Het kan ook zijn dat je afgeleid raakt door wat er om je heen gebeurt. Thuis werk ik bij het raam, omdat ik dat prettig vindt. Ook de kleinste bewegingen, zoals het bewegen van bladeren aan de boom door de wind, zorgen ervoor dat ik tóch even met een half oog kijk. Alleen al het half sluiten van de gordijnen levert mij hier een enorme winst op.
Kijk op deze manier eens bewust naar waar je naar kijkt. Daar waar je ogen naartoe bewegen, heb je dat nodig? Voegt het iets toe aan het werk, of juist niet? Als het juist afleid, ook al is het minimaal, zet het dan weg. Succes gegarandeerd!
Jouw tips om je productiviteit te verhogen?
Ik hoop je met deze tips te hebben geholpen, waardoor jij vanaf nu meer gedaan krijgt op een dag en jij je beter kunt concentreren. Heb jij nog tips om je productiviteit te verhogen? Laat het dat weten de comments hieronder.
Gebruik eens een noise cancelling headphone. Ik voel me compleet afgesloten, waardoor ik minder last heb van de omgeving. Aanrader als je het mij vraagt
Bedankt voor de tip, Michael! Een noise cancelling koptelefoon helpt inderdaad heel goed om je van de omgeving af te sluiten. Je hoort simpelweg veel minder, waardoor je minder externe prikkels ervaart. Ik ga deze tip aan het artikel toevoegen.