In het kort:
Met de Pomodoro techniek zet je een timer op 20 tot 25 minuten. Tot dat de timer af stort je je full focus op je werk, en laat je je niet afleiden door andere dingen. Gaat de timer, dan neem je een pauze van een paar minuten. Je zet vervolgens de timer opnieuw en gaat verder met waar je gebleven was. Je bent hiermee velen malen productiever dan wanneer je aan een stuk doorwerkt. Efficiënter dus, en je levert een veel betere kwaliteit.
Waar komt de naam Pomodoro vandaan?
In de jaren 80 was er een Italiaan, genaamd Francesco Cirillo, die zich niet kon concentreren en steeds afgeleid was en werd. Hij nam opgegeven moment een kookwekker mee (in de vorm van een tomaat en dit is het antwoord op de vraag: “Waar komt de naam Pomodoro vandaan?”) en stelde deze in op 25 minuten.
Hij had een overzicht gemaakt van alle dingen die hij moest doen en waar hij aan dacht. Vervolgens zette hij de kookwekker aan en ging los op zijn taken. Na het signaal van de kookwekker ging hij een paar minuten wat anders doen en begon met een nieuwe ronde van 25 minuten. Dit bleek dusdanig motiverend en positief te werken dat deze techniek zich snel verder verspreidde. Nu staat dit dus wereldwijd bekend onder de naam Pomodoro techniek. En dat allemaal vanwege een kookwekker in de vorm van een tomaat. Pas je deze techniek toe? Dan krijg je focus op je werk.
Wat heb je nodig?
- 2 lege A4-tjes
- een timer
Deze timer kan van alles zijn. Een kookwekker, je telefoon, een timer op je computer. Check ook eens mijn artikel over de Lenovo Smart Clock 2. Ik gebruik deze en ben hier wel heel erg enthousiast over.
Stappenplan
Geef ieder A4-tje een naam. Op de ene schrijf je ‘Dump’ en op de ander ‘Taken’.
Stap 2: Schrijf al je gedachtes op het ‘Dump’-A4-tje
Pak het A4-tje waarop je ‘Dump’ hebt geschreven. Schrijf hier op alle gedachten die je hebt; werkelijk alles. Alle gedachtes die gaan over je werk, maar ook de boodschappen die je moet halen of die vriend die je nog steeds moet bellen.
Stap 3: Maak de takenlijst
Maak op basis van je lijst met gedachtes een lijst van taken. De belangrijkste taak zet je bovenaan en je schrijft erbij hoeveel tijd je denkt kwijt te zijn. Te grote taken deel je op in kleine overzichtelijke taken.
Stap 4: Stel de timer in en start!
Stel de timer in op 25 minuten en begin bovenaan je takenlijst. Je houdt je deze 25 minuten alleen bezig met deze taak, en verder niets. Als je eenmaal de flow te pakken hebt (en dat gaat snel) zijn die 25 minuten voorbij voor je er erg in hebt.
Stap 5: Neem een korte pauze
Neem 5 minuten pauze. Sta even op, ga even koffie halen. Doe in ieder geval even iets anders.
Stap 6: Ga terug naar stap 4
Tijd voor de volgende ronde. Weer ga je 25 minuten full focus aan de slag.
Als je 4 keer een ronde hebt gedaan neem je een wat langere pauze. Houd hiervoor 15 tot 30 minuten aan. Daarna ga begin je weer met de eerste ronde.
Tip om de Pomodor techniek te doen als een pro
We zijn door alles wat om ons heen of in ons hoofd gebeurd razendsnel afgeleid. Dat is een feit. Een aantal tips die ervoor zorgen dat je je full focus op je werk kunt richten en extra goed met de Pomodoro techniek kunt werken:
- Zet notificaties op je telefoon uit. Zorg dat je dat ding niet hoort of voelt trillen, want dan ben je afgeleid.
- Zet notificaties op je computer uit. De geluiden van binnenkomende mail of chat berichtjes leiden ontzettend af.
- Zorg dat je werkruimte opgeruimd is. Met een opgeruimd bureau raak je minder afgeleid.
- Merk je dat je aan andere dingen gaat denken? Schrijf deze gedachtes dan direct op het A4-tje met de naam ‘Dump’.
Deze laatste tip werkt fantastisch. Door het op te schrijven weet je brein dat je er nu even niet aan denkt, maar omdat je het hebt opgeschreven weet je brein ook dat je het niet gaat vergeten.
Meer tips nodig voor opperste concentratie en maximale focus? Check dan mijn blog met praktische tips om je focus en productiviteit te verbeteren.
